１．個人情報の取り扱いについて
株式会社メディソフト（以下「当社」という）が収集した個人情報は、不正アクセスや紛失、破壊、改ざん、漏えい等が起きないように安全対策を実施しております。
また、社内においても皆さまの個人情報にアクセスできる社員の範囲を可能な限り限定し、事故の発生を防止することに努めます。
２．個人情報の利用目的について
(1) 以下の各分野における各種サービスならびにサービス業務を委託されたとき、または個人情報の取り扱いの全部、または一部を委託された業務を適切に遂行するため
□ 電子計算機器・同関連機器のサポート・保守
□ ソフトウエアのサポート・保守
□ お客様とのご契約内容を実施し適切に管理するため
(2) 人材採用活動のため
(3) 従業員および従業員家族の個人情報
□ 業務上の連絡
□ 法律上要求される諸手続き（本人退職後も含む）、その他雇用管理のため
□ 報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連手続き、福利厚生提供のため
□ 適正な健康管理のため
(4) 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせに対応するため
(5) その他、利用者の同意を得た範囲において利用すること
３．個人情報の委託について
当社は、個人情報に係わる秘密保持契約を締結しているビジネスパートナーに対して業務委託を行うことがあります。
これに伴い、当社の保有する個人情報の全部または一部を当該ビジネスパートナーへ委託することがあります。
４．個人情報の提供の任意性
当社への個人情報のご提供はあくまで任意ですが、個人情報をご提供いただけない場合、当社のサービスの全部または一部がご利用になれない場合があります。
５．開示対象個人情報に関する事項の周知
| 当社名称 | 株式会社メディソフト |
|---|---|
| 個人情報保護管理者 | 経営管理部 連絡先 TEL：（代表）011-707-1271 (土曜専用)011-707-1335 FAX：011-707-1272 (フリーダイヤル)0120-03-1272 |
| 開示対象情報の利用目的 | 従業員管理、採用選考 |
６．保有個人データの安全管理のための措置について
当社では、個人情報保護法に基づき、保有個人データ安全管理のために以下の措置を講じています。
(1) 個人情報保護の基本方針の策定
個人データの適正な確保のため、関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し、公表しております。
(2) 個人データの取り扱いに係る規程の整備
「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取り扱いに係る基本事項を定めた規程を策定し、個人データの安全管理のために講じるべき必要かつ適切な措置について定めています。
(3) 組織的安全管理措置
個人データの取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
(4) 人的安全措置
・個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人データの秘密保持に関する契約を従業者と締結しています。
(5) 物理的安全管理措置
従業者の入退出管理、第三者に入室制限区域の設定、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類の盗難または紛失等を防止するための措置を講じています。
(6) 技術的安全管理措置
個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、不正アクセス等の防止策、データの暗号化・パスワードによる保護等の情報漏えい防止策等の措置を実施しています。
(7) 外的環境の把握
・外国において個人データを扱う場合には、当該外国における個人情報に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。
・当社は外国において、個人データを取り扱うことはありません。
◎手続きは下記の通りです。
個人情報開示に関するお問い合わせをされる場合、個人情報開示等請求書を郵送・FAX・電子メールにて送付できます。下記いずれかの本人確認書類（写し1通）を同封のうえで送付いただきます。但し、本人確認書類は有効期限内のものとします。
- パスポート
- 運転免許証
- 公的年金手帳（証書）
- 福祉手帳（証書）
※代理人様の場合はご本人の委任状を必ず添付してください
| 手数料 | １申請につき1,000円といたします （費用は開示及び利用目的の通知の場合に発生し、訂正・削除・利用停止の場合は無料です） |
|---|---|
| 徴収方法 | 銀行振込（振込手数料を含む） 振込口座番号については所定様式の送付時にご案内いたします |
| 回答方法 | 入金の確認後、営業日10日以内に開示書類を配達記録で郵送させていただきます |
| 送付先 | ◎郵送 〒063-0865 札幌市西区八軒5条東4丁目5-43 八軒5・4イーストビル1階 株式会社メディソフト 経営管理部 宛 ◎FAX 011-707-1272 (フリーダイヤル)0120-03-1272 ◎メール info@medisoft.co.jp |
当社の個人情報保護に関するお問い合わせは、下記窓口にて受け付けております。
株式会社メディソフト 個人情報問い合わせ窓口
〒063-0865 札幌市西区八軒5条東4丁目5-43八軒5・4イーストビル1階
TEL：011-707-1271 (土曜専用)011-707-1335 FAX：011-707-1272 (フリーダイヤル)0120-03-1272
e-mail：info@medisoft.co.jp
※土・日曜日、祝祭日、年末年始は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
当社の所属する「認定個人情報保護団体」について
当社は個人情報保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者となっております。
認定個人情報保護団体では対象事業者の個人情報の取り扱いについての苦情、相談を受け付けております。 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申出先は以下の通りです。
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779
※なお、当社の製品・サービスに関するお問い合わせはご遠慮くださいますようお願い致します。